Innovatie

VlogOut

Opschaling

Een mobiele app die het proces van rapporteren en registreren in de zorg efficiënter, makkelijker en leuker maakt. Een app speciaal ontwikkeld voor en door de medewerker die altijd en overal toegankelijk is. Ingericht op een manier dat het gebruik intuïtief is en de app toekomstbestendig.

VlogOut maakt het mogelijk om direct na een dienst binnen 60 seconden je zorgen te delen met je collega’s. Tekstuele rapportages worden zoveel mogelijk ingeruild voor beeld & geluid. Door middel van een korte vlog of foto welke gedeeld wordt met collega’s. Hierdoor zijn zij direct op een leuke manier op de hoogte van de laatste ontwikkelingen bij de cliënt.

Digitalisering

Informatie-uitwisseling

(Tele)monitoring

Overige

Regio Noord-Holland

Tessa Wijmans

http://www.vlogout.nl

Probleemstelling

De administratielast is te hoog voor zorgmedewerkers en er is een groot personeelstekort.

Oplossing

Een mobiele app die het proces van rapporteren en registreren in de zorg efficiënter, makkelijker en leuker maakt door middel van het delen van korte vlogs met collega's.

Doelgroep

Medewerkers in de thuiszorg werkend in zelfsturende teams.

Verdienmodel

Vast bedrag per gebruiker per maand voor afgenomen modules.

Geïnvesteerd vermogen

€ 100 duizend-1miljoen

Concurrentie

Andere zorgapps die het mogelijk maakt voor zorgmedewerkers om te registeren via de mobiele telefoon. Deze lossen echter niet het probleem van tekort aan werkplezier binnen de zorg op. Het delen van ervaringen via beeld & geluid is iets wat verder nog niet bestaat in de zorg.
Door het verminderen van de administratie tijd en door alle informatie binnen 1 plek, kunnen kosten bespaard worden.

Unieke kenmerken

Een al bewezen werkend concept in privé sfeer (instagram / snapchat), werkbaar maken binnen de zorg. Iedereen wilt ervaringen met elkaar delen, en nu is dit mogelijk in de zorg. hedendaagse techniek inzetten binnen de zorg zodat dit veilig en simpel gebruikt kan worden. Het delen van ervaringen met behulp van beeld & geluid in plaats van platte tekst.

Intellectueel eigendom

Nee

Organisatie

VlogOut is het meest geschikt voor thuiszorg organisatie die georganiseerd zijn in zelfsturende teams. Gezien het karakter van VlogOut, en gezien onze ervaringen, zal VlogOut het meest geschikt zijn voor jonge, kleine organisaties die open staan voor vernieuwing en nieuwe technologie.

Beschrijving pilotfase

Twee maanden lang met pilotgroep rapporteren en registreren via VlogOut. 5 coördinatoren met elk 3 begeleiders gebruiken VlogOut voor hun administratie en communicatie met elkaar. Na elke dienst werd gevlogd over de dienst en de uren geregistreerd. Coordinatoren waren hierdoor beter op de hoogte van de begeleiding.

Betrokken partners

Jeugdzorgorganisatie Team050

Aantal gebruikers pilot

11-100

Onderzoeksresultaten

+ Vloggen is leuk
+ Persoonlijk en emotie
+ Minder tijd kwijt aan administratie begeleider
+ Frequenter contact begeleider en coordinator
+ Beter zicht op begeleiding
+ Vloggen met cliënt is meerwaarde
- Urenoverzicht ontbreekt
- Vorming cliënt dossier onvoldoende
- Grotere tijdsinvestering co
- Te vaak vloggen voor sommige cliënten

Rapportage pilot

Eindpresentatie Team050 .pdf

Implementatiestrategie

1) via innovatie medewerkers wordt de app de organisatie in gebracht. In eerste instantie zal binnen de organisatie de app gebruikt worden door koplopers. Een groep medewerkers die bezig is met ontwikkeling en nieuwe mogelijkheden. Vervolgens zal, gefaseerd, de app verder geïmplementeerd worden.
2) de app is vrij te downloaden voor iedereen. Bij het aanmelding wordt gevraagd naar gegevens van de persoon en 2 collega's. Zelf kunnen medewerkers en clienten toegevoegd worden. Als het gebruik van de app intensiever wordt, zal overgestapt worden naar een besloten app met een CMS.

Behaalde prestaties of gewonnen awards

Eervolle vermelding HR zorg Award 2017

Productontwikkeling

Clienttoegang. Een app waarin de client of mantelzorger kan inloggen en kan communiceren met de zorgmedewerkers. De zorg kan regelen en toegang heeft tot eigen zorgdossier.

Omzet

€ 11-100k