COVID-19 scholing VVT/GZ/GGZ
Train de trainer COVID-19 coach voor zorgmedewerkers VVT/GZ/GGZ die een taak hebben op het gebied van infectiepreventie. Er is binnen de training gebruik gemaakt van 2 VR modules. onderwerpen zijn: vroeg signalering, basis hygiëne, gebruik van PBM, kennis COVID-19, cohorteren, maatschappelijke en emotionele impact van COVID-19.
Friesland
- Concept
- Ontwikkeling
- Testen
- Pilot
- Implementatie
- Opschaling
Over de innovatie
Concept
Beeldmateriaal
Korte omschrijving
Het is een train de trainer scholing die is opgezet voor zorgmedewerkers binnen de VVT/GZ/GGZ die een taak hebben op het gebied van infectiepreventie. Zij trainen met behulp van de 2 VR modules hun collega's op het gebied van: kennis COVID-19, vroeg signalering, cohorteren, gebruik PBM, basis hygiëne, maatschappelijke en emotionele gevolgen van COVID-19. Dit alles om het aantal besmettingen met COVID-19 zoveel mogelijk te beperken/te voorkomen. Zorgmedewerkers zijn goed voorbereid en hebben hun competenties getraind om verspreiding van infecties zoveel mogelijk te voorkomen. Er is een handboek beschikbaar met alle materialen die gebruikt zijn voor deze training. Voor de training worden 12 accreditatiepunten verstrekt door V en VN.
Probleemstelling
Binnen de VTT/GZ/GGZ in Friesland werd het signaal gegeven dat er behoefte was aan scholing op gebied van COVID-19 en hoe verspreiding hiervan te voorkomen.
Oplossing
Train de trainer scholing met gebruik van 2 VR modules waarbinnen zorgmedewerkers kunnen oefenen op gebied van vroeg signalering (luchtweginfectie) COVID-19, hoe hiermee om te gaan, cohorteren hoe doe je dat, gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen.
Unieke kenmerken
- Gebruik gemaakt van VR.
- Train de trainer concept zodat veel zorgmedewerkers de kennis en ervaring krijgen
aangeboden.
- Er is een handboek beschikbaar, waarin alle informatie en benodigde documenten om
de training te kunnengeven zijn opgenomen.
- Het trainingsconcept is voor iedereen beschikbaar.
- Train de trainer concept zodat veel zorgmedewerkers de kennis en ervaring krijgen
aangeboden.
- Er is een handboek beschikbaar, waarin alle informatie en benodigde documenten om
de training te kunnengeven zijn opgenomen.
- Het trainingsconcept is voor iedereen beschikbaar.
Ontwikkeling
Beschrijving technologie of dienst
VR modules: De VR modules zijn los van de trainingen te volgen.
In de eerste module thuiszorg komt een zorgmedewerker bij een cliënt thuis. Vanuit het perspectief van de zorgmedewerker volg je de stappen in het protocol. Ook kom je voor dilemma’s te staan. Denk hierbij aan het verschil tussen theorie en praktijk. Je zorgt ervoor dat jij maar ook de bewoner veilig door deze situatie komen.
De tweede module is een verpleeghuissetting. Hoe zorg je ervoor dat je veilig je werk doet , hoe ga je om met familie en hoe zorg je ervoor dat het virus niet verder verspreid op je locatie. Je komt in deze module in contact met cliënten, familie en de protocollen.
Bestellen kan via de website :https://darehealthinnovation.nl/covid-vr-training/
Hier worden drie pakketten aangeboden (waarbij account 23,- euro p.p kost voor twee modules) huur kosten van VR brillen of koop mogelijk is.
In de eerste module thuiszorg komt een zorgmedewerker bij een cliënt thuis. Vanuit het perspectief van de zorgmedewerker volg je de stappen in het protocol. Ook kom je voor dilemma’s te staan. Denk hierbij aan het verschil tussen theorie en praktijk. Je zorgt ervoor dat jij maar ook de bewoner veilig door deze situatie komen.
De tweede module is een verpleeghuissetting. Hoe zorg je ervoor dat je veilig je werk doet , hoe ga je om met familie en hoe zorg je ervoor dat het virus niet verder verspreid op je locatie. Je komt in deze module in contact met cliënten, familie en de protocollen.
Bestellen kan via de website :https://darehealthinnovation.nl/covid-vr-training/
Hier worden drie pakketten aangeboden (waarbij account 23,- euro p.p kost voor twee modules) huur kosten van VR brillen of koop mogelijk is.
Concurrentie
Niet bekend
Doelgroep
Zorgmedewerkers VVT/GZ/GGZ die een taak binnen de hygiëne en infectieziekte bestrijding hebben.
Verdienmodel
De training is gratis aangeboden door GGD Fryslan in samenwerking met Zorgkantoor Friesland en VVT. (er is van de hele training een handboek gemaakt dat ook gratis te downloaden is via de website van GGD Fryslan.
Vr modules zijn aan te vragen via darehealthinnovation.nl. Kosten per 2 modules: 23 euro p.p en de VR brillen etc zijn via koop of huur op voorgaande website te bestellen.
Vr modules zijn aan te vragen via darehealthinnovation.nl. Kosten per 2 modules: 23 euro p.p en de VR brillen etc zijn via koop of huur op voorgaande website te bestellen.
Intellectueel eigendom
Het handboek voor de trainingen is eigendom van GGD Fryslan maar vrij te gebruiken.
De vr Modules zijn eigendom van "anderswerkenindezorg en darehealthinnovations.nl
De vr Modules zijn eigendom van "anderswerkenindezorg en darehealthinnovations.nl
Testen
Doelstelling testfase
Gezien de korte tijd die er was voor het uitvoeren van de scholingen is er geen testfase geweest voor de trainingen. Er is gekozen voor een onderzoek tijdens de uitvoering van de scholingen. De opzet van het onderzoek is opgenomen in het handboek. Zie link onderaan de blz.
De trainingsdagen zijn per dag geëvalueerd en op kleine onderdelen bijgesteld.
De trainingsdagen zijn per dag geëvalueerd en op kleine onderdelen bijgesteld.
Beschrijving testfase
De Vr modules zijn ontwikkeld in samenwerking met de doelgroep en daar getest door zowel deskundigen als doelgroep. Veranderingen zijn direct toegepast. Dit ging vooral om de technische kant en de vragen/teksten in de module.
Daarnaast is er een onderzoek ingezet door NHLStenden naar de leertransfer van de VR- leeromgeving naar de zorg-en welzijnspraktijk, speelgedrag en speelervaring VR, Implementatie van de VR module.
Daarnaast is er een onderzoek ingezet door NHLStenden naar de leertransfer van de VR- leeromgeving naar de zorg-en welzijnspraktijk, speelgedrag en speelervaring VR, Implementatie van de VR module.
Aantal proefpersonen
120 zorgmedewerkers zijn getraind. Zorgmedewerkers uit de VVT/GZ/GGZ (verpleegkundigen, verzorgenden)
Testresultaten
Het onderzoek is gedaan door de NHLStenden, master health Innovations. De gegevens worden op dit moment nog verwerkt. De vragenlijsten etc zijn opgenomen in het handboek.
Uitdagingen
Gaan de covid-19 coaches binnen hun eigen organisatie ook daadwerkelijk aan de slag met het implementeren van de VR modules en de kennis die ze hebben opgedaan delen met hun collega's? We gaan hier vanaf januari mee aan de slag. Wat is er al gebeurd en waar moet nog worden ondersteund? is er nog meer scholing nodig?
Pilot
Beschrijving pilotfase
Er is niet echt een pilotfase geweest. Er was een behoorlijke tijdsdruk. In augustus zijn de managers/bestuurders via een masterclass geïnformeerd en meegenomen in deze nieuwe ontwikkeling. De zorgmedewerkers moesten voor de tweede golf van corona al getraind zijn. We hebben dus direct een tweedaagse training georganiseerd. Er zijn 4x2 trainingsdagen geweest in september. Dagprogramma's zijn bij bestanden toegevoegd. Tijdens deze trainingen is er door veel deelnemers een vragenlijst ingevuld. Daarnaast zijn een aantal deelnemers geïnterviewd na de training. Dit om het leerrendement van de VR te meten. Per dag is via padlet een evaluatie gedaan. Na de training hebben alle deelnemers een naslagwerk ontvangen met informatie vanuit de training. Dit om te helpen met het doorgeven van de kennis. Alle PowerPoints en de VR modules staan er uitgebreid in beschreven. Naast dit handboek is er een draaiboek gemaakt voor professionals in de zorg die ook een dergelijke training willen geven. Dit is door GGD fryslân vrij beschikbaar gesteld. Vanaf januari worden alle deelnemers benaderd met een vragenlijst over hoe ze de kennis en VR ervaring hebben geïmplementeerd binnen hun eigen organisatie.
Aantal gebruikers pilot
101-1.000
Betrokken partners
Anna Schotanus COVID- huis in Heervenveen. Zorgcoordinator, 2 verpleegkundigen en de verpleegkundig specialist ouderenzorg.
Docent Verpleegkunde van het ROC Frieslandcollege
DI GGD fryslan.
Verpleegkundige infectieziektenbestrijding GGD Fryslan
Programmamaker van het Project:"Anderswerkenindezorg". Hieronder valt ook anders leren. ( VR modules)
Vr Specialist van Darehealthinnovation
Studio Maki voor het script en het acteren van de VR modules
NHLStenden, Master Health innovation voor het onderzoek.
Docent Verpleegkunde van het ROC Frieslandcollege
DI GGD fryslan.
Verpleegkundige infectieziektenbestrijding GGD Fryslan
Programmamaker van het Project:"Anderswerkenindezorg". Hieronder valt ook anders leren. ( VR modules)
Vr Specialist van Darehealthinnovation
Studio Maki voor het script en het acteren van de VR modules
NHLStenden, Master Health innovation voor het onderzoek.
Maatschappelijke effecten
De training is opgezet als train de trainer. We verwachten dat de deelnemers hun kennis en vaardigheden overbrengen binnen hun eigen werksituatie.
Daarnaast hebben we alle materialen in een handboek verwerkt dat vrij beschikbaar is voor andere professionals. Het is inmiddels in het hele land verspreid onder verschillende organisaties. (Cordaan- Amsterdam, GGD NO Gelderland, GGD Utrecht, Pro-senectute- particuliere zorg, GGD Groningen en Drenthe, GGD hart voor Brabant).
Daarnaast hebben we alle materialen in een handboek verwerkt dat vrij beschikbaar is voor andere professionals. Het is inmiddels in het hele land verspreid onder verschillende organisaties. (Cordaan- Amsterdam, GGD NO Gelderland, GGD Utrecht, Pro-senectute- particuliere zorg, GGD Groningen en Drenthe, GGD hart voor Brabant).
Onderzoeksresultaten
De onderzoeksresultaten worden op dit moment nog verwerkt. Er is helaas nog geen rapport maar dat komt w.s in januari.
Rapportage pilot
Implementatie
Organisatie
VVT/GZ/GGZ instelling in Friesland waarvan medewerkers (120 deelnemers in Friesland) hebben meegedaan aan de trainingen, gaan hun kennis en opgedane ervaringen delen met hun collega's het zij met of zonder de VR module. Samenwerkende organisaties binnen "Anderswerkenindezorg" krijgen vanuit dit project extra ondersteuning hierin.
Er is een aanvraag gedaan voor vervolg van dit project waarbinnen de implementatie aandacht krijgt. Op dit moment is dat nog niet bekend.
Er is een aanvraag gedaan voor vervolg van dit project waarbinnen de implementatie aandacht krijgt. Op dit moment is dat nog niet bekend.
Ondernemer
Het project op opgestart vanuit het corona expertise team van GGD Fryslan. ( rapporteert aan het PRC- provinciaal Regieteam Capaciteit)
De samenwerking hierin bestaat uit verschillende organisaties: VVT Friesland, Zorgkantoor Friesland en GGD Fryslan. Er is dus geen ondernemer maar een samenwerking tussen de verschillende organisaties. Het projectteam voor de COVID-19 scholing heeft de opdracht gekregen vanuit het corona expertise team van GGD Fryslan. Het projectteam heeft samenwerking gezocht met "anderswerkenindezorg" en van daaruit contact gekregen met Da-re health innovations en NHLStenden. Het is een gezamenlijk project vanuit GGD Fryslan, Zorgkantoor Friesland en VVT.
De samenwerking hierin bestaat uit verschillende organisaties: VVT Friesland, Zorgkantoor Friesland en GGD Fryslan. Er is dus geen ondernemer maar een samenwerking tussen de verschillende organisaties. Het projectteam voor de COVID-19 scholing heeft de opdracht gekregen vanuit het corona expertise team van GGD Fryslan. Het projectteam heeft samenwerking gezocht met "anderswerkenindezorg" en van daaruit contact gekregen met Da-re health innovations en NHLStenden. Het is een gezamenlijk project vanuit GGD Fryslan, Zorgkantoor Friesland en VVT.
Implementatiestrategie
Het is een train de trainer concept waarbij de deelnemers aan de training hun collega's gaan trainen. Hiervoor hebben de een handboek ter beschikking met alle PowerPoints en beschrijving van de VR modules. Vanuit "anderswerkenindezorg" zijn er voor de deelnemende organisaties VR brillen ter beschikking gesteld. In Januari 2021 wordt er naar alle deelnemers een vragenlijst gestuurd met vragen over wat ze al gedaan hebben aan implementatie van de training en waar nog behoefte aan is. Daarnaast wordt er door "anderswerkenindezorg, Warp VR en Patyna( informatiespecialist) de webinar "hoe pas je de VR module toe in je eigen organisatie georganiseerd. Hiervoor hebben alle deelnemers aan de training een uitnodiging gekregen.
Op grond van de info uit het onderzoek NHLStenden, de vragenlijst en de webinar wordt er een vervolgplan gemaakt.
Op grond van de info uit het onderzoek NHLStenden, de vragenlijst en de webinar wordt er een vervolgplan gemaakt.
Communicatie en marketing
Er is door de afdeling communicatie van GGD Fryslân in samenwerking met communicatie
van "anderswerkenindezorg" een bijeenkomst voor de media georganiseerd.
zie linken;
1.
https://www.lc.nl/friesland/Nieuwe-virtuele-coronatraining-%C3%A9%C3%A9n-grote-fout-betekent-game-over-26001227.html?harvest_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F
2. Artikel nursing
https://www.nursing.nl/verpleegkundigen-krijgen-coronales-via-vr-bril/
3. Omrop Fryslan
https://www.omropfryslan.nl/nijs/990129-soarchmeiwurkers-krije-virtual-reality-training-tarieding-op-corona-utbraak
4. https://frieschdagblad.nl/2020/9/10/zorgsector-gaat-met-vr-bril-het-virus-te-lijf
Daarnaast is er veel via bestaande netwerken gecommuniceerd zoals GGD/GHOR en landelijke organisaties van artsen en verpleegkundigen binnen de GGD.
Het handboek is op vraag uit het land verstuurd naar o.a: GGD hart voor Brabant, GGD Utrecht, Netwerk ABR( antibiotica resistentie) GGD N.O Gelderland, Cordaan Amsterdam en Pro- Senectute ( particuliere zorg)
Onze boodschap aan andere organisaties is: maak vooral gebruik van dat wat al ontwikkeld is zodat we onze tijd zo efficiënt mogelijk gebruiken. Dit past perfect in : samen krijgen we corona eronder!
van "anderswerkenindezorg" een bijeenkomst voor de media georganiseerd.
zie linken;
1.
https://www.lc.nl/friesland/Nieuwe-virtuele-coronatraining-%C3%A9%C3%A9n-grote-fout-betekent-game-over-26001227.html?harvest_referrer=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F
2. Artikel nursing
https://www.nursing.nl/verpleegkundigen-krijgen-coronales-via-vr-bril/
3. Omrop Fryslan
https://www.omropfryslan.nl/nijs/990129-soarchmeiwurkers-krije-virtual-reality-training-tarieding-op-corona-utbraak
4. https://frieschdagblad.nl/2020/9/10/zorgsector-gaat-met-vr-bril-het-virus-te-lijf
Daarnaast is er veel via bestaande netwerken gecommuniceerd zoals GGD/GHOR en landelijke organisaties van artsen en verpleegkundigen binnen de GGD.
Het handboek is op vraag uit het land verstuurd naar o.a: GGD hart voor Brabant, GGD Utrecht, Netwerk ABR( antibiotica resistentie) GGD N.O Gelderland, Cordaan Amsterdam en Pro- Senectute ( particuliere zorg)
Onze boodschap aan andere organisaties is: maak vooral gebruik van dat wat al ontwikkeld is zodat we onze tijd zo efficiënt mogelijk gebruiken. Dit past perfect in : samen krijgen we corona eronder!
Productpresentatie
Behaalde prestaties of gewonnen awards
We hebben een eervolle vermelding gekregen van de Impactmaker prijs 2020
"Naast de drie nominaties, wilde de vakjury graag een eervolle vermelding voor het ‘Training COVID-19 COACH’, een initiatief van Friese zorgorganisaties. Hier is een VR-training ingezet om zorgmedewerkers snel en op afstand te scholen op het gebied van corona. “In 2020 moest er door COVID snel gereageerd worden in zorg en welzijn. Dit project is exemplarisch voor alle snelle, technologische bewegingen die nog gaan volgen in de toekomst”, aldus Daniëlle Groothuis, verpleegkundige en juryvoorzitter".
"Naast de drie nominaties, wilde de vakjury graag een eervolle vermelding voor het ‘Training COVID-19 COACH’, een initiatief van Friese zorgorganisaties. Hier is een VR-training ingezet om zorgmedewerkers snel en op afstand te scholen op het gebied van corona. “In 2020 moest er door COVID snel gereageerd worden in zorg en welzijn. Dit project is exemplarisch voor alle snelle, technologische bewegingen die nog gaan volgen in de toekomst”, aldus Daniëlle Groothuis, verpleegkundige en juryvoorzitter".
Opschaling
Productontwikkeling
Het komende jaar gaan we kijken wat nodig is om de VR goed te implementeren en eventueel te verbeteren. Waar liggen de verdere behoeften van de zorgmedewerkers/ schoonmaakpersoneel en anderen binnen de VVT/GGD/GZ om infectie verspreiding zoveel mogelijk te voorkomen.
(Meer VR modules /AR of andere eHeatlh toepassingen/ extra scholingen)
(Meer VR modules /AR of andere eHeatlh toepassingen/ extra scholingen)
Groeiscenario
Wat betreft scholing: zo nodig meer trainingen ( denk hierbij aan nieuwe medewerkers, schoonmaakpersoneel, restaurantmedewerkers binnen de VVT etc)
De huidige COVID-19 coaches ondersteunen om hun collega's te trainen
Meer VR modules ontwikkelen/ ook promoten bij het onderwijs (MBO en HBO)
DI 's binnen de VVT
Alles met het doel om hygiëne en infectiepreventie binnen VVT/GZ/GGZ op een hoog peil te brengen.
De huidige COVID-19 coaches ondersteunen om hun collega's te trainen
Meer VR modules ontwikkelen/ ook promoten bij het onderwijs (MBO en HBO)
DI 's binnen de VVT
Alles met het doel om hygiëne en infectiepreventie binnen VVT/GZ/GGZ op een hoog peil te brengen.
Planning
Vanaf 1 januari start vervolgproject: Samen verantwoordelijk voor veiligheid"
1. eerste helft januari vragenlijst ontwikkelen (samen met NHLStenden, onderzoekers van master Health Innovations) Hierin wordt meegenomen de implementatie van de bestaande VR modules met verdiepende training, de verdere behoefte van zorgpersoneel.
2. Januari _ Inventarisatie vragen en problemen binnengekomen bij Corona expertise team. (evt een verdieping door vragenlijsten en interviews van ander personeel binnen VVT/GZ/GGZ naar behoeften op gebied onderwijs en infectiepreventie
3. Eind januari webinar gebruik VR in eigen organisatie, Uitkomsten worden gebruikt voor vervolgplan
4. Projectplan voor 2021 schrijven februari 2021
5. Uitvoering projectplan de rest van 2021
1. eerste helft januari vragenlijst ontwikkelen (samen met NHLStenden, onderzoekers van master Health Innovations) Hierin wordt meegenomen de implementatie van de bestaande VR modules met verdiepende training, de verdere behoefte van zorgpersoneel.
2. Januari _ Inventarisatie vragen en problemen binnengekomen bij Corona expertise team. (evt een verdieping door vragenlijsten en interviews van ander personeel binnen VVT/GZ/GGZ naar behoeften op gebied onderwijs en infectiepreventie
3. Eind januari webinar gebruik VR in eigen organisatie, Uitkomsten worden gebruikt voor vervolgplan
4. Projectplan voor 2021 schrijven februari 2021
5. Uitvoering projectplan de rest van 2021
Internationale ambitie
Wat betreft de VR is er al belangstelling getoond maar nog niet concreet gemaakt.
Geïnvesteerd vermogen
€ 10-100 duizend
Financiële prognose
Voor het vervolg is er voor het komende jaar een financiële dekking vanuit het project "samen verantwoordelijk voor veiligheid" Zorgkantoor Friesland, GGD Fryslan en VVT. Daarnaast wordt er weer samengewerkt met "Anderswerkenindezorg" die een eigen budget hebben voor ontwikkelen VR. Er wordt niet gewerkt vanuit winstoogpunt maar kennis en kunde van het zorgpersoneel.
