Innovatie

Thuisleefbieb

Opschaling

De Thuisleefbieb is gebruiksvriendelijke software (SaaS-oplossing) die de uitleen en het voorraadbeheer van innovatieve producten en zorgtechnologie makkelijk maakt.

Het biebsysteem verzamelt en toont gebruikersreviews van zorgprofessionals, ook uit andere organisaties. Als zorgprofessional beschik je daardoor direct over relevante productinformatie zoals de productkwaliteit, gebruiksvriendelijkheid en inzetbaarheid bij specifieke ziektebeelden of wensen. Zo wordt kennis over nieuwe producten gedeeld, wat de acceptatie en ingebruikname van innovatieve producten stimuleert.

Digitalisering

Hulpmiddel

Informatie-uitwisseling

Zelfzorg

Medisch technologische innovaties

Regio Utrecht

Ilse Schoormans

http://www.thuisleefbieb.nl

Probleemstelling

Een aantal belangrijke ontwikkelingen in het Nederlandse zorgstelsel (bron CBS): de komende jaren neemt het aantal ouderen rap toe (vergrijzing), stijgt de zorgvraag, maar wordt de potentiele beroepsbevolking juist kleiner (ontgroening). We kunnen niet langer wachten, we moeten nú oplossingen bedenken om de zorg te ontlasten.

De inzet van (innovatieve) hulpmiddelen en e-health kan helpen om langer zelfstandig te functioneren. Daarnaast kan het de inzet van formele zorg verminderen, uitstellen of zelfs voorkomen. Maar hoe zorg je als zorgorganisatie of gemeente voor het gebruik en de acceptatie van (innovatieve) hulpmiddelen en e-health oplossingen?

Voor ouderen is het kiezen van een geschikt (innovatief) hulpmiddel soms best lastig, zeker als het een technisch hulpmiddel betreft. De keuze wordt gemakkelijker als goede informatie over de functionaliteit beschikbaar is. Het vergelijken en daadwerkelijk uitproberen van een product is een belangrijke stap bij het vinden van het meest geschikte hulpmiddel en de acceptatie en succesvolle ingebruikname ervan.

Oplossing

De Thuisleefbieb software is speciaal ontwikkeld voor zorgorganisaties en gemeenten en faciliteert de uitleen en het voorraadbeheer van innovatieve zorghulpmiddelen en zorgtechnologie. Door het verzamelen en delen van gebruikerservaringen wordt daarnaast kennis over deze hulpmiddelen gedeeld.

Doelgroep

We richten ons op de volgende doelgroepen:
- zorgorganisaties (VVT),
- welzijnsorganisaties,
- gemeenten,
- organisaties die werken met living labs of smart houses.

Verdienmodel

Er zijn verschillende pakketten beschikbaar. De prijs is afhankelijk van het aantal gebruikers, beheerders en magazijnen. Er wordt een jaarlijks licentietarief van tussen de 5.000 en 10.000 euro in rekening gebracht. Daarnaast zijn er eenmalige kosten voor de implementatie en kunnen extra functionaliteiten worden aangeschaft.

Geïnvesteerd vermogen

€ 100 duizend-1miljoen

Concurrentie

De Thuisleefbieb heeft als eerste in Nederland uitleensoftware ontwikkeld voor zorgtechnologie. Er zijn geen directe concurrenten die vergelijkbare software hebben ontwikkeld. Wel heeft Aura, een softwareoplossing voor bibliotheken, sinds kort een optie om de software ook in het zetten voor het uitlenen van zorgtechnologie.
Zorgorganisaties hebben soms meerdere FTE's in dienst om de uitleen van innovatieve zorghulpmiddelen en technologie te kunnen faciliteren. De inzet van de Thuisleefbieb voorkomt onnodige administratieve rompslomp. Daarnaast stimuleert het kennisdeling binnen de organisatie en de adaptatie van het gebruik van innovatieve zorghulpmiddelen waarmee de zorg ontlast kan worden.

Unieke kenmerken

Uitleensoftware speciaal ontworpen voor zorg- en welzijnsorganisaties en gemeenten.
Door het versimpelen van het uitleenproces en door het verzamelen en delen van gebruikersreviews zullen innovatieve zorghulpmiddelen sneller hun weg naar mensen met een zorgvraag vinden. Dit zal de inzet van innovatieve zorghulpmiddelen vergroten.

Uitleensoftware, voorraadbeheer, geavanceerde reviewmogelijkheden ten behoeve van kennisdeling, meerdere magazijnen te koppelen, Saas-oplossing, werkt op alle devices, gemakkelijk in gebruik, een directe oplossing voor alle zorgorganisaties die de inzet van innovatieve zorghulpmiddelen willen stimuleren.

Intellectueel eigendom

Thuisleefbieb is een van de merken van Thuisleefgroep, onderdeel van U Vital BV.

Organisatie

Thuisleefbieb is een van de proposities van Thuisleefgroep.
Thuisleefgroep maakt de markt van zorghulpmiddelen en innovaties transparanter, toegankelijker en overzichtelijker. Door het bevorderen van kennis, zelfmanagement en persoonsgerichte zorg kunnen mensen met een zorgvraag langer zelfstandig, veilig en plezierig thuis blijven wonen. We gidsen mensen door het oerwoud van de zorg en optimaliseren de zorgketen. We helpen met het vinden van hulpmiddelen passend bij de vraag.
Op het onafhankelijke consumentenplatform Thuisleefgids krijg je persoonsgericht advies met betrekking tot zorghulpmiddelen. Met onze software-oplossingen Thuisleefbieb en Thuisleefwijzer ondersteunen we professionals bij de inzet van zorgtechnologie en het geven van advies.

Beschrijving pilotfase

Na de testfase is het aantal gebruikers opgeschaald. Dit is eerst gedaan door het aantal organisaties, aangesloten bij dezelfde Thuisleefbieb omgeving, te verhogen. Later is dit verder opgeschaald door extra magazijnen toe te voegen aan de al bestaande Thuisleefbieb. Magazijnen zijn locaties die producten op voorraad hebben die ter uitleen beschikbaar worden gesteld.

Betrokken partners

Aantal gebruikers pilot

11-100

Onderzoeksresultaten

Uit de pilot bleek dat het product in de basis goed werkt, maar dat er nog wel wat functionaliteiten misten. Zo was er in het statusverloop van de boekingen geen rekening mee gehouden dat producten niet op tijd ingeleverd zouden worden. Door dicht bij de gebruiker te blijven staan konden we op basis van klantwensen doorontwikkelen. Zo krijgen gebruikers nu voor het aflopen van de leentermijn een berichtje dat hun geleende product bijna terug moet, en hebben de beheerders een eenvoudig overzicht waarin ze kunnen zien welke producten te laat zijn ingeleverd.

Implementatiestrategie

De Thuisleefbieb is eenvoudig in gebruik te nemen. Op een eigen, unieke omgeving (url) wordt de biebomgeving voor de (zorg)organisatie ingericht. Indien gewenst kan dit white label en dus voorzien van de eigen herkenbare huisstijlkleuren en logo. Er kan gebruik worden gemaakt van de demo-omgeving van Thuisleefbieb waarin informatie over honderden innovatieve producten is terug te vinden en waarvan de informatie naar wens gebruikt kan worden. De organisatie zorgt zelf voor de aanschaf van de producten die ze willen opnemen in de bieb, of besteedt dit uit aan Thuisleefgroep.
Een implementatiemanager van Thuisleefgroep verzorgt de trainingen en certificering van de gebruikers en beheerders van de bieb.

Behaalde prestaties of gewonnen awards

Ilse is in 2021 genomineerd voor de 'Meest inspirerende vrouwen in Tech' door NL Digital.

Productontwikkeling

De software wordt continue verbeterd op basis van feedback van onze gebruikers. Een aantal punten die nu verder ontwikkeld worden (sommige punten zijn al in gebruik maar worden geoptimaliseerd):

Agenda functionaliteit - Verbetering van het totaaloverzicht van uitgeleende producten (en door wie) voor beheerder.

Meerdere magazijnen – Product beschikbaar stellen via meerdere magazijnlocaties binnen één Thuisleefbieb-omgeving.

Meerdere organisaties - Met meerdere organisaties binnen één systeem werken. Kies bij welke organisatie je hoort en koppel een magazijnlocatie aan een organisatie.

Informatie over magazijnen - Detailinformatie over de magazijnlocatie toevoegen (zoals openingstijden en uitleenvoorwaarden).

Slagboomfunctie – Beoordelingsfunctie van aangevraagd leenproduct door innovatiemanager, voordat deze officieel wordt ingediend bij een van de magazijnen.

Reminder einde leentermijn - Automatisch in te stellen herinnering voor gebruiker om product op tijd te retourneren en review in te vullen.

Nieuwe status voor boekingen die verlopen zijn, maar niet teruggebracht - Status ‘Product te laat’.

Reviewoverzicht – Overzicht of reviews zijn ingevuld.

Singel Sign-On – Inloggen d.m.v. een SSO-koppeling.

Internationale ambitie

Een internationale ambitie is er zeker. Er is al interesse getoond vanuit België. De technologie is makkelijk op te schalen naar het buitenland.

Omzet

€ 101k-1M